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Il ruolo della segreteria amministrativa nel prossimo futuro

Il ruolo della segreteria amministrativa, nel tempo, si è evoluto fino a integrare aspetti paralleli alla gestione delle attività più pratiche e operative.

All'assistente amministrativa sono assegnati diversi compiti e responsabilità, dall'esecuzione quotidiana di procedure e controllo del raggiungimento degli obiettivi, alla proposta di integrare soluzioni mirate al miglioramento del benessere dei collaboratori.

L’articolo di oggi è dedicato all'approfondimento del ruolo che questa figura ricoprirà negli anni a venire, delineando tutte le ragioni per cui continuerà a essere indispensabile all'interno dell’azienda.

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Argomenti: gestione operativa, note spese e rimborsi, buoni pasto

Welfare metalmeccanici: scadenze e procedure per le aziende

L’attenzione al benessere e alla qualità della vita è cresciuta negli ultimi anni, tanto da essere prevista, per alcuni settori, anche a livello contrattuale. Nei rinnovi dei CCNL Metalmeccanici Industria, Telecomunicazioni, Orafi Argentieri e Gioiellieri e personale non medico Case di Cura, Centri Analisi, Poliambulatori, Servizi Assistenziali e Servizi Socio Sanitari, infatti, sono state introdotte scadenze e quote di servizi welfare da mettere a disposizione dei collaboratori.

In questo articolo prenderemo in esame in particolare la normativa prevista per il welfare metalmeccanici, per guidare la gestione operativa.

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Argomenti: welfare aziendale, welfare rinnovi CCNL, gestione operativa

Il ruolo del welfare aziendale nella gestione delle risorse umane

La retribuzione dei collaboratori è stata storicamente considerata la leva fondamentale per la gestione delle risorse umane in azienda. Se agli albori dell’era industriale sussisteva una sorta di scambio tra il tempo messo a disposizione e la ricompensa economica, oggi le performance aziendali sono soggette a variabili più complesse, legate ad aspetti relazionali e sociali.

Il welfare aziendale si inserisce in questa tendenza, offrendo ai collaboratori, in aggiunta alla retribuzione, una serie di iniziative tangibili per migliorare la qualità della loro vita.

Nei prossimi paragrafi analizzeremo nel dettaglio questa relazione, per aiutare chi si occupa di Amministrazione del Personale a dimostrare l'efficacia delle iniziative al titolare.

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Argomenti: costi del personale, welfare aziendale, gestione operativa

Semplificare la gestione delle trasferte aiuta l'engagement!


I viaggi aziendali sono un elemento fortemente attrattivo, non solo in fase di selezione ma soprattutto in tema di retention e coinvolgimento dei collaboratori nelle attività quotidiane e nelle performance raggiunte.

L’opportunità di viaggiare per lavoro è un’occasione unica, da un lato per l’azienda che vede il business svilupparsi, così come il network di contatti internazionali; dall'altro lato, per i collaboratori, coinvolti a 360 gradi in attività appaganti e stimolanti.

A supporto dell'engagement, quindi, è opportuno integrare policy di viaggio aziendali complete e attente alle necessità dei business traveller.

Vediamo, nei prossimi paragrafi, come puoi contribuire all'ottimizzazione della gestione delle trasferte, aiutando l'azienda a valorizzare i talenti.

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Argomenti: attrarre e trattenere talenti, note spese e rimborsi, gestione operativa

Organizzare le vacanze estive grazie ai buoni welfare: i consigli


Attivare soluzioni welfare si traduce in un’opportunità imperdibile per le aziende che vogliono offrire servizi e benefit ai propri collaboratori e, contemporaneamente, incrementare la visibilità dell’azienda. Un’impresa che sceglie di valorizzare, oltre che le performance delle risorse, anche gli aspetti più legati al tempo libero, alla vita privata e alle dinamiche personali, attua una strategia vincente per attrarre nuovi talenti e trattenere i collaboratori, fidelizzandoli.

I buoni welfare sono uno degli elementi più innovativi applicabili tra le soluzioni previste per promuovere il benessere e la qualità della vita e hanno il vantaggio di poter essere utilizzati in molte situazioni, tra cui le vacanze estive, momento tanto atteso e desiderato quanto, molto spesso, oneroso sotto molti punti di vista. Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: welfare aziendale, benessere organizzativo, gestione operativa, work-life balance

Piano welfare aziendale VS soluzioni smart di welfare: come scegliere


All'interno delle soluzioni a disposizione delle aziende per promuovere benessere e qualità della vita troviamo sia quelle flessibili e di immediata disponibilità che i piani welfare più strutturati.

Per aiutare le imprese a comprendere quale sia il progetto di welfare più adatto alle proprie esigenze, nei prossimi paragrafi vedremo un confronto tra piano welfare integrato e soluzioni flessibili dal punto di vista:

  • dell’azienda
  • dei collaboratori
  • della gestione operativa
  • dei CCNL che prevedono servizi welfare
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Argomenti: welfare aziendale, benefit aziendali, welfare rinnovi CCNL, gestione operativa

Piattaforma welfare aziendale: cos'è e come funziona?


Il welfare aziendale comprende le iniziative a disposizione delle imprese per promuovere il benessere e la qualità della vita dei collaboratori e delle loro famiglie.

Questo sistema di servizi, in Italia, negli ultimi anni è cresciuto e si è diffuso anche a seguito di una serie di interventi normativi che hanno definito anche i vantaggi fiscali previsti sia per l’azienda che per il collaboratore.

Quando un’impresa sceglie di intraprendere un percorso strutturato, ha la possibilità di introdurre una piattaforma welfare personalizzabile a seconda delle specifiche esigenze. Ed è proprio questo il tema che affronteremo nell'articolo di oggi, approfondendone funzionamento, struttura e aree di intervento.

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Argomenti: welfare aziendale, gestione operativa, costi del personale, normativa fiscale

3 consigli per semplificare gestione note spese e rimborsi


Uno dei processi che richiede più tempo da parte dell’amministrazione del personale o della segreteria amministrativa è sicuramente la gestione note spese. La compilazione della nota spese da parte del personale itinerante e la relativa contabilizzazione nell'ufficio amministrativo sono attività che avvengono praticamente in tutte le imprese, piccole, grandi o medie che siano. Le procedure che regolano i rimborsi spese possono essere più o meno complesse o efficaci e presentano alcune difficoltà tipiche: 

  • il tempo richiesto per elaborare la nota spese può risultare eccessivo (circa 1 ora al mese in media per ciascun collaboratore) e incidere sulle performance;
  • l’ufficio preposto all’autorizzazione delle note spese e alla contabilizzazione dei rimborsi deve dedicare diverse ore ogni mese al controllo dei giustificativi;
  • gli errori che possono verificarsi, come è naturale, dando vita a ulteriori procedure di controllo che dilatano i tempi di gestione amministrativa

Nelle prossime righe ti offriremo 3 consigli per semplificare questi processi percepiti a tutti i livelli come particolarmente noiosi e ottimizzare così le attività quotidiane.

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Argomenti: costi del personale, buoni pasto, gestione operativa, note spese e rimborsi

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