<img height="1" width="1" src="https://www.facebook.com/tr?id=184280595606204&amp;ev=PageView &amp;noscript=1">

Sodexo News

APP per ridurre la gestione delle spese

2-Mobile and web apps Taking the pain out of expense management for CFOs_source

Il 69% dei dirigenti finanziari ritiene che le proprie aziende trarrebbero vantaggio da un migliore controllo sulle spese di viaggio e le altre spese e Sodexo Benefits and Rewards Services mostra loro come.

La tecnologia sta cambiando il volto del nostro modo di lavorare sia per i dipendenti che per i direttori finanziari. E non si tratta solo di sostituire la carta con un equivalente digitale. La tecnologia sta aprendo nuove opportunità per migliorare l'efficienza e la produttività in un momento in cui per molte aziende è sempre più difficile gestire le spese di viaggio e di trasferta. Il mix di diverse procedure, regolamenti e partner sta aggiungendo più complessità che semplicità alla gestione della mobilità aziendale.

Grazie alla tecnologia, è aumentata la diffusione tra i dipendenti di processi di gestione dei costi sotto forma di mobile e web app. Non molto tempo fa, un dispositivo mobile sarebbe stato soltanto un metodo di accesso per un sito web standard. Oggi, questi siti web sono progettati per esser mobile fin dall'inizio, il che li rende molto più facili da navigare.

Ancora meglio, le principali piattaforme offrono oggi ai dipendenti un unico punto di accesso verso le differenti modalità di utilizzo dei loro benefits.

Per i dipendenti questo significa una forte riduzione delle credenziali di accesso rispetto al passato. 

I benefici di essere mobile

I vantaggi pratici di queste piattaforme sono evidenti. Le app mobili non si spengono alla fine della giornata lavorativa e danno ai dipendenti la possibilità di gestire le proprie spese in tempo reale ogni volta che lo desiderano. Oggi, l'intelligenza artificiale consente alle aziende di creare pacchetti contabili per ogni singolo dipendente, in base al suo profilo personale. 

Nel frattempo, se la tecnologia aiuta i collaboratori, può essere ancora più preziosa per i dirigenti aziendali, in particolare per i CFO. Con lo sviluppo di nuove piattaforme e strumenti, la supervisione finanziaria può diventare un processo ancora più efficiente. Non solo per aiutare a migliorare le perfomance aziendali nel dipartimento finanziario, ma anche per i CFO così che abbiano una più chiara visibilità dei costi di gestione per i dipendent che a sua volta, li aiuta anche a prendere decisioni più consapevoli a livello strategico. Infatti, uno studio del CFO Research e di American Express ha rilevato che il 69% degli alti dirigenti finanziari ritiene che le loro aziende trarrebbero beneficio da un migliore controllo sulle spese di viaggio e sulle altre spese. Sodexo Benefits and Rewards Services utilizza la tecnologia per supportare CFO e dipendenti proprio in questo modo. Due strumenti digitali in particolare stanno aiutando i clienti a gestire in modo più efficiente l'organizzazione dei viaggi e le spese, sono Xpenditure e Maya.

Più controlli con Xpenditure

L'applicazione Xpenditure utilizza la fotocamera dello smartphone per acquisire i dettagli della nota spese e inviare la richiesta di rimborso. Grazie al reporting in tempo reale e al collegamento ai sistemi di contabilità aziendale, è uno strumento potente per i CFO e un grande vantaggio per i dipendenti. "Per noi è molto importante innovare costantemente i nostri processi e strumenti, ridurre la gestione amministrativa e aumentare l'efficienza", afferma Cindy Peeters, Direttore finanziario di Deloitte Belgium. "Grazie a Xpenditure sappiamo più velocemente quanto abbiamo speso per un certo progetto o cliente. Inoltre, riceviamo informazioni su gran parte delle spese durante lo stesso mese, in modo da poter iniziare immediatamente a controllare ed elaborarle. Questo riduce significativamente la quantità di lavoro da fare alla fine di ogni mese".

Oltre a contribuire alla gestione delle spese, lo strumento si inserisce anche in una tendenza tecnologica più ampia. "Vogliamo rendere il dipartimento finanziario privo di supporti cartacei", afferma Jan De Raeymaeker, CFO di Brussels Airlines, che utilizza Xpenditure. "Ad esempio, ora riceviamo tutte le fatture in formato digitale e questo facilita tutti i flussi di business all'interno dell'azienda".

Prenotazioni più facili con Maya

Maya fornisce ai dipendenti una piattaforma di prenotazione viaggi che combina la facilità d'uso con le policy di viaggio dell’azienda. Il suo database di 700.000 hotel può essere personalizzato o per evidenziare gli hotel consigliati - per essere vicino a un cliente o alla sede dell’azienda, o per avere accesso alla tariffa precedentemente negoziata per la camera. La piattaforma può anche essere personalizzata per rendere disponibile la business class solo per i voli a lungo raggio – ed è l'azienda a definire quello che è definito come lungo raggio.

Con applicazioni mobile e web e soluzioni facili da usare, Sodexo Benefits and Rewards Services fornisce soluzioni per i viaggi d'affari che sta trasformando le modalità dei viaggi aziendali. Queste soluzioni sono ideali per i dipendenti, e una risorsa preziosa a qualsiasi reparto finanziario.

consulenza vantaggi fiscali

Iscrizione al Blog

Iscriviti alla newsletter per essere sempre aggiornato sulle soluzioni per attrarre i dipendenti, rafforzarne la fedeltà e l’engagement e avere un impatto positivo sulle performance.

New Call-to-action

Articoli recenti